视频会议系统使用多媒体设备及网络作为媒介，通过传输音频、视频和数据信息实现实时的多向会议交流。借助远程文稿、远程桌面等多种方式，可满足会议沟通的多元性需求，解决地理距离所造成的沟通障碍问题，提升了沟通效率，节省了运营成本，提高了管理成效。同时，视频会议的即时性特点，对突发和应急事件的处理尤其能起到突出的作用。
近年来随着网络的普及和图像技术的不断发展，视频会议系统的应用已从单纯的会议发展到基于网络的多种交互式视频应用，如专网调度与管理、销售与推广、紧急救援、作战指挥、远程教育、远程医疗、远程协作、远程招聘等，为各行各业所带来了良好的经济效益和社会效益。
视频协议从H.261、H.263、H.264发展到主流的H.265协议，图像分辨率从90年代的VCD级(CIF)发展到全高清（1080P），图像帧率由30帧/秒提高到60帧/秒，使得视频会议的图像质量有了质的飞跃。
音频协议从G.711、G.722、G.728发展到具备48KHZ的OPUS宽频语音协议。宽频语音技术具有高保真、低延时、多声道等特点，给视频会议用户带来了高临场感体验。
主流的多媒体通信协议有：ITU-T H.320、ITU-T H.323和IETF SIP，能够实现高清720P/1080P、标清、桌面视频、PC或移动视频等混合视频会议。H.320系统是适合电路交换网络的专用解决方案，采用E1或ISDN线路，专网专用，确保系统稳定性、可靠性和图像的高质量。该方案价格高，属于专用系统，适合会场点数少，会议业务量大的企业。H.323系统是适合分组交换网络的开放式解决方案，采用IP线路，具有良好的兼容性和互通性。该方案具有组网更加灵活的特点，便于扩展企业内部分会场，适合会场点数多，会议业务量大的企业。SIP是IETF在1999年提出来的一个应用控制（信令）协议，基于文本的应用层控制协议，独立于底层传输协议TCP/UDP/SCTP，用于建立、修改和终止IP网上的双方或多方多媒体会话。SIP是面向internet应用的设计，同HTTP、SMTP等internet应用协议一样，追求实现简单、开放、灵活。
1.2 视频会议应用需求高临场感体验
随着视讯技术的发展，人们越来越需要有更高体验的高清视频会议系统，来满足人们日益增长的需求，带来高临场感体验。
低带宽高清
视频会议系统对网络带宽有较高要求，为了降低企业的网络费用，需要在较低带宽下实现高清效果，降低企业的经营成本。
良好的网络适应性
IP网络存在丢包，延时，抖动等问题，需要具备良好网络适应性的视频会议系统来保证更好的与会效果，使得企业各分会场能随时随地更加流畅的沟通。
稳定性和可维护性
为了减少系统管理人员的运维压力，高清视频会议系统应该具备多种可靠性机制，包括管理系统的备份、MCU的控制、媒体处理、电源、网口备份，承载网络E1/IP线路备份，在主用出现故障时，系统可以自动切换到备用，实现故障的自动快速恢复。
标准开放和融合互通
为了保护企业的前期投资，高清视频会议系统应支持标准的H.323、SIP协议，可兼容主流视频会议厂家的设备，能够与异构网络的视频系统融合互通。
支持多种线路接入方式
为了让企业更方便地与会，同时减少企业的投资成本，高清视频会议系统应能提供多种接入方式，支持有线和无线等多种网络，融合多种终端达到最强组网效果，让企业随时随地，更方便自如地沟通。
客户化、可定制
高清视频会议系统应充分考虑行业化特点，提供客户化的解决方案，同时对于客户提出的对现有系统需要优化或新增功能，提供定制化软件开发，使得视频会议不仅能具备高清的会议功能，还具有丰富的可扩展性功能，满足客户今后不同业务的建设和使用需求。
从专业化的角度，视频会议系统不仅能提供一体化混合组网的解决方案，也能提供专业一体化会议室设计装修方案，满足客户的多种定制需求。
1.1 系统设计原则根据项目的要求和我们的理解，并结合我方在视频行业的多年经验，本方案设计遵循技术先进、功能齐全、稳定可靠、节约成本的原则，并综合考虑施工、维护及操作因素，并将为今后的发展、扩容等因素留有扩充的余地。其具有以下原则：
u 先进性原则
视频会议系统设备采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等的成熟技术，技术先进、功能完善，确保系统在今后相当长的时间内技术上不落伍。本方案的视讯核心设备支持行业内最先进的H.323、SIP双工作栈，采用当前最先进的能适用于不同IP网络带宽条件下的H.265、H.264 High Profile高清视频编码技术，最高支持4K超高清分辨率显示输出，支持OPUS、G.722.1 C、G.719、MPEG4 AAC-LC/LD高保真宽音频编码技术，确保系统在今后相当长的时间内技术上不落伍。
u 兼容性原则
本方案严格按照国际标准、国内标准以及国内外通信行业有关的规范要求设计，具备较好的开放性和兼容性，采用标准的H.323、SIP标准框架协议，支持各种音视频编解码协议，符合国家标准的硬件接口设计及音视频技术，能与其他采用标准H.323、SIP体系视频会议系统互联互通，充分保护客户的既有投资。
u 安全性原则
本方案的视讯核心设备系统设备采用大华自主研发生产的视讯产品，具备自主知识产权。设备本身设计采用高度的安全性措施和加密系统，有效抵制网络病毒和黑客等的攻击，具备严格的授权和认证机制，并且能与各种网络加密机兼容。
u 可靠性原则
本方案整个系统按照电信级系统设计，系统的核心设备MCU和终端采用电信级嵌入式操作系统，能够保证7*24小时不间断地运行。此外，系统也从平台、线路、终端等多方面进行了可靠性设计。
u 可扩展性原则
本系统设计充分考虑今后网络和业务的发展，留有充分的扩充余地，同时整体MCU支持级联和系统堆叠，能够方便地实现视频系统的扩容与升级，适应未来视讯应用的需要，最大程度的保护项目的投资。
u 易用性原则
本视频会议系统采用图形化操作界面，全中文人机对话模式，易于操作、维护和管理。支持电信级网管，可直观方便地对MCU、终端的状态、设备信息、告警等实现全程网管，大大减轻维护难度。
1.2 方案介绍根据客户的应用及网络特点，特制订如下产品方案：
如上图所示，本次方案依托于IP网络，采用H.323协议体系标准。各分会场设计不低于4Mbps上下行带宽，中心MCU不低于50Mbps上下行带宽，中心MCU出口要使用固定IP地址，具体各会场的配置见如下说明：
1) 会议控制中心
在会议控制中心根据需要配置1台10路高清全适配MCU DH-VCS-MCU9110，负责对因视频码流进行处理、转发、画面融合解码分割等。
2) 分会场
主会场和2个分会场分别部署1台大华视频会议终端（一体式）DH-VCS-TS4000，1台全向数字麦克风DH-VCS-MCA300，显示设备、扩音设备为用户自行提供。
1、系统可实现行政会议、应急指挥、研讨培训、线上教学等多种形式的音视频功能需求。
2、系统可实现全网多点会议、点对点会议、自主会议及加密会议等。
3、可以根据工作需要在同一时刻召开两组或以上视频会议，且互不影响，并实现多路会场图像以多画面组合方式同时显示。
4、会议的PPT资料等PC屏幕信息可以加入合成的多画面中，统一广播到各分会场。
5、系统可任意切换分会场画面，轮换播放而不中断发言。
6、系统具备会前分会场点名功能。
7、终端视频显示支持单屏、双屏显示。若单屏显示，满足同时显示本地视频图像+远端视频图像+远端PPT、WORD等辅流画面。
8、设备具备高可靠性，满足7*24小时开机使用，稳定运行在不同使用场景。
9、设备具备多路XLR、RCA、3.5mm、HDMI、DVI等主流接口。
10、具备较强抗丢包能力，具备低带宽环境下高清视频能力。
11、软终端应支持手机、PAD、PC等设备接入，要求简单易用。除支持视频通话外，还需要支持文本、富媒体等即时消息。
12、视频会议系统实现音视频同步。
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